「私の仕事術その4」
2017/12/08
仕事でミス防止や忘れ防止としてスケジュール表を活用している方もいると思います。私も、スケジュール表を実践してそれなりに結果を出してきました。ただ、もっと効率的な方法はないのかと考えた結果、1枚の紙とペンでより簡単に仕事を進めることが出来るようになりました。今回は、私の実践している方法をまとめてみました。
1枚の紙とペンで1.5倍速で仕事を進める方法！
仕事でミスや失敗などしてしまう時は落ち込みますよね？私も度々ミス、失敗をしては上司から怒られてきました。そのたびに今度こそは挽回して上司を見返してやろうと思い色々と実践してきました。そこで、行ったのは1日の仕事の流れを把握することです。どんな職種にも流れがあると思います。一度流れを確認する為に仕事の一つ一つを書き出してください。そして、それをチェックシートに記入して1日のルーティンを押さえておきます。ここで、ポイントです。必ず今現在やっていることを全て作業項目として書き出してください。いくつかの仕事を分解して作業項目として把握することで全体像が把握できます。出社してから最初にやることは？その次にやることは？昼休憩の前にやることは？昼休憩の後にやることは？退社前にやることは？など1日で自分がやっていることを一つ一つ書き出してください。書き出してみると全体像の把握が出来ると思います。このように、全体像の把握して作業項目として分解することは、どんな仕事にも応用できます。大きなプロジェクト、花見などのイベント、展示会など幅広く応用できます。これらの段取り方法については後日まとめてみますので、お楽しみにしてください！！
全体像の把握が出来た後は？
全体像の把握が出来た後は、この作業項目をチェックシートとしてスケジュール表などに書きます。このスケジュール表を確認しながら仕事を進めることで以前よりスピードが上がっているのが実感できると思います。こんなことかと思う方もいらっしゃると思いますが、一度試してみてください。このチェックシートを一つ一つ確認して一つ一つ終わらすことでミス防止になりますよね。このチェックシートを他者にも活用してもらい二重チェックをすることでよりミス防止に役立ちますよね。さらに、ミスが許されない仕事などには3人、4人と人数を増やしていけば3重、四重のチェック体制が出来上がります。次回は、さらにスピードを上げて仕事を進める方法をまとめてみます！！