「私の仕事術その5」
2017/12/08
前回は、チェックシートの活用方法をまとめました。このチェックシートをスケジュール表に活用するだけで以前より仕事の進め方が変化があります。今回は、さらにスピードアップで仕事を進める方法をまとめてみました。ただ、今回も使うのは1枚の紙とペンだけですのでコストも全然かかりませんが、成果は断然と変わってくると思いますので是非実践して試してください！！
1枚の紙とペンでスキルアップ！！
あなたが仕事を始めるのは朝出社してからですか？それとも前日の夜に何か確認事項などしたりしますか？
…………！？
どうですか？小学校の頃思い出してください。両親から明日の準備はしたの？何々はやったの？これこれはいるの？など言われたことはありませんか？一度はありますよね！？
そうなんです。
仕事は準備から始まっているんです。前日の夜に明日の仕事でやるべきことをシュミレーションしてみてください。まずは、出社してからこれをやる。次はこれをやる。その次はこれをやる。このようにシュミレーションして下さい。最初は難しいと思いますので、紙に書き出しながらイメージしてみるとやりやすいと思います。これを10分でもいいので実践してください。次は、出社してからシュミレーション通りに仕事を進めていきます。何事もなければ断然と仕事の進み具合が違いますので是非試してください。ただ、シュミレーション通りに仕事は進まないものです。メールや上司からの指示事項、取引先からの依頼など次々に舞い込んできます。そこで、1枚の紙とペンの出番です。ただ、舞い込んできたことを書き出してください。ただ、これだけ？？だと思われる方もいると思いますが、ミスが多い人などは出来ていない方が多いです。上司からこの前の件はどうなった？などと聞かれた場合何も進んでいない場合が多いですね。頭で理解出来る、覚えていられるからメモはしない方もいると思いますが、人間は忘れる動物です。やっぱり、ミス防止にメモ書きすることをお勧めします。このメモ書きで書いた作業項目で「今すぐに出来ること」「今すぐに出来ないこと」の2つに分けられると思います。今すぐ出来るものに関してはすぐに終わらせてしまいます。今すぐできないものは、期限が決められているものもあると思います。その期限日までに終わらせる為に作業項目として分割していきます。そして、分割した作業項目を一つ一つ実行していくことで仕事を終らせましょう。そして、メモ書きに記入したもので仕事が完了していないものはチェックシートに落とし込みます。そして、前日の前準備としてシュミレーションをする過程でその作業項目も加えるようにしてください。このように一つ一つ確実に実行していくことでミスなく仕事が進められると思いますので、是非実践してみてください。シュミレーションの効果はすぐに表れると思います。